企业不仅应当保护商业机密保持自身的核心竞争力,还应当防止无意中侵犯他人的商业机密以免承担侵权责任。这就有必要建立起比较完善的商业机密保护制度和做法。
总体来说,公司进行商业机密保护需要保证部门和人员的双重到位,还需要在涉及商业活动的各环节中对商业机密进行识别、定级、管理,并且不断总结经验、改进商业机密保护水平。
企业的商业机密保护要从防患于未然就开始着手。从信息的细微处、从职员的就职时就开始了。具体而言,要做好四方面因素的把控:
主要包括两个方面,一是保密协议管理(即应与承担保密义务的员工签订适宜的保密协议);二是侵权规避管理(即为避免连带侵权责任,必要时应要求员工做出不侵犯他人商业机密的承诺)。
2.履职管理:承担保密义务的员工均应按照商业机密保护制度的要求做好本岗位商业机密保护工作。
必要时可与高级管理人员、高级技术人员等负有保密义务的人员签订竞业禁止协议。
涉密信息管理一般来说包括文件资料管理、电子信息管理、其他涉密载体管理等,其中:
档案管理(如:宜以发文形式公布涉密文件,专人负责归档或销毁;复制复印件与原件的保密期限、级别相同,涉密资料加锁存放);
2.电子信息管理,一般要做到安全管理、权限管理、口令管理、存储管理、提醒管理和流传管理等工作。
总之,应由特定部门、人员依规定程序对存储涉密信息的各类存储设备和载体来管理,有必要时实行编号替代措施,未经保密部门审批不得以拍摄、测绘、仿造等手段提取其信息;跨区域转移、送外维修、送外使用时均应经保密部门审批,并采取必要保护措施如拆除涉密存储设备、部件。
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