对于许多HR来说,背景调查是一个非常费神的工作。如何做背景调查?何时做?该做哪几个方面?都是问题。
1.在进行背景调查的时候应获得候选人的同意,制定调查问题的范围,主要是对候选人工作情况各方面做调查,涉及到个人隐私的问题的问题,一定要避开。
2.根据岗位的不同,制定不同的调查方案,岗位职责越大,调查的强度也越大。
4.优先选择候选人的前上司和部门同事做出详细的调查,这些人与候选人工作接触最多,对候选人的工作能力,态度等等有更深的了解。
5.对背景调查的结果以书面形式进行总结,参考调查结果,分析候选人职位的胜任力。
无论公司要求的学历标准是怎么样的,你都需要对员工学历的真实性做出详细的调查。你可以去专业的学历网站进行调查,也可以找学校进行验证。
关于简历中公司和职位造假的现象并不鲜见,面试中提到的辞职原因也或多或少都有所隐瞒。如果你想找到一个好的员工,你应该仔细审查候选人所提供的以前的工作单位和辞职原因等等。
有研究结果表明,一个人的品行定性与二十五岁之前。对于用人单位来说,如果你想要调查候选人在工作中的品行做调整的话,可能会导致不必要的损失。每个雇主都希望得到一些品行端正,无不良嗜好的员工,所以这方面必须进行认线.员工忠诚度调查
具有丰富的管理经验的企业家,很多人都有过因用人不慎导致企业造成直接或间接经济损失的 经历。
背景调查最好安排面试之后上岗之前,因为这时不合格的候选人已经被淘汰,对于淘汰的人员没有实施背景调查的意义。剩下的求职者只占一小部分,背景调查的工作量相对较少,并且根据几次面试的结果,HR对他们的信息基本已经熟悉,此时开展背景调查更具有针对性。
务必选择有效的证明人做出详细的调查。哪些是有效的证明人?直接证明人和间接证明人。直接证明人包括来自公司上级、同事、下属等等;间接证明人是指与行业里与候选人有接触的人。
背景调查内容应简明,实用为主。内容简明是为了控制背景调查的工作量,降低调查成本,缩短调查时间,以免因为调查时间的问题影响上岗时间,影响企业的发展。此外,优秀人才往往是几家公司竞争,长期调查会给竞争对手创造机会。
调查项目必须是该岗位需求高度相关,调查的内容可分为两类,一类常见的项目,如毕业证书的真实性,资格证书的有效性;二是相关工作经验,技能和绩效等等。
现在就业市场很复杂,很多求职者对于企业的背景调查都表示理解。企业需要记住,在调查之前必须征得求职者的同意,让他们签署调查授权书,这不仅是对求职者的尊重,也是法律要求。如果申请人拒绝做背景调查,也可以反映他可能有一些问题,公司需要注意他的信息的真实性,还有是不是仍然决定雇用。
背景调查其实不那么复杂,只要抓住这些关键点”,想必作为HR你就可以轻松进行背调了!