内容来源:2018年8月10日,在北森云计算主办的“技术赋能人才管理 预见,所未见”第三届北森用户生态大会上,北森云计算人才管理客户成功部高级总监丹发表主题为“员工敬业度调查”的精彩分享。
第一,大约有60.3%的客户和企业,内部在做包含敬业度的员工调查,即在企业的日常管理过程中,很多企业高管很关心这个线%的员工认为,员工调查非常有意义,公司有必要进行组织内部敬业度和满意度调查。但是只有56%的人认为做这件事情并没有意义。
第三,只有19.9%的HR强烈愿意把员工敬业调查推荐给其他同仁,32.7%的HR不愿意推荐自己的同仁做员工敬业度,它的NPS(员工推荐指数)推荐指数为负值,即-12.8%。
早期一位来自通用的管理大师杰克韦尔奇在《商业的本质》中说:“衡量一个公司稳健性、持续性的经营指标有三项。
我们跟踪了一个我们服务了三年左右的公司,持续地做员工敬业度,我们将其敬业度的晋升水平和员工离职率,做了相关性分析,从中获得了一个有意思的发现,包括三个结论:
也就是说,员工的持续性高投入,是有利于我们持续维护和保留员工的,对持续激发员工内部活力和投入度也是有帮助的。所以我们还需要继续做这件事情,因为有意义。
绝大部分员工觉得,每年都在固定的时间,按公司要求,填写调查问卷,仅此而已。我并不知道这件事跟我有啥关系,每年都是差不多填填得了。
通过员工调查,我能看到管理者的领导力有问题,但他自己又有压力,我不知道怎么跟他说。
当HR跟我反馈时,我觉得不是我的问题,而是公司制度、文化的问题,是公司高层领导战略方向不清晰的问题,跟我无关。
当HR真的把各区域敬业度数据拿到高管面前时,正常的情况下,他们会说:“我们的敬业度可能确实不高,那你告诉我,如何能把这数字提上去?你有什么办法?”
经过持续跟踪连续三五年坚持做敬业度的客户,我们得知,必须要做到几件事,才有机会让大家体验到价值感受。
如何有效驱动业务条线、职能部门、员工、管理者、高管等,更多地行动起来,参与其中?
如何让大家感受到变化,通过持续的复盘和及时的跟踪、反馈,让各位明白整个公司层面在做这件事情?
然后,尽可能地创造更多的可能性,让更多的员工加入,要更聚焦我们的调研内容。
他们的体验感受变得很重要。在技术层面,除了PC端,出现慢慢的变多的智能手机,我们如何通过简洁的题目、轻松的界面,让大家感受到做这件事情很easy,我可以每时每刻加入到你给我做的这个体验、调研过程当中。
在做敬业度实践的过程中,我们得知,慢慢的变多的HR,还是重视如何让更多的员工参与这件事情的,最简单的办法是设计一些易转发的海报。
其中有个客户,从不同的业务部门,选择颜值较高、较年轻的员工,形成自己的海报素材。
从客服人员、前端支持的服务人员、修东西的人和管理秩序人员中,分别选取自己的员工,形成一张非常清晰好看的海报,而且每一张海报上,都有各岗位敬业者的观点和态度。
那员工是什么感受呢?“我的同事在做这件事情,还可以通过手机快速实时互动完成,那我也来做吧。”
仅仅一个比较偏体验感的定制化海报设计,就让更多的员工参与到这件事情中。也只有更多员工参与到这件事情中,我们才有机会收集到更有效、更有明确的目的性的数据。
除此之外,我们得知,敬业度调查的负荷或者员工调查的负荷是比较高的。因为有时HR会想,既然我都搞了一次敬业度、满意度调查,那要不要顺便征求一下大家对薪酬、对福利的意见,或是对组织、对整个领导力的意见?
有个客户在调查中问员工:“根据你的了解,你觉得我们的产品在当地竞争力水平如何?”
。这也是很多员工都在考虑的。所有的无用感,都来自于大家没看到行动。员工期待把敬业度当成一种对上级反馈声音的平台。
但如果看不到接下来的行动,就会质疑“我为何需要做这件事,我做了这件事是否会被尊重呢?”
接下来,我们要从披露公开的结果开始。在解读员工敬业度、进行信息披露的过程中,从各大区、各职能到各业务单元的敬业度水平和敬业度数据,向所属管理团队公开。
每个业务单元公开结束之后,高管们在年会上要给大家解读,公司持续性发展的一项重要内容是提升员工敬业度。
“数据显示,我们的员工敬业度在下滑。为提升我们的敬业度,未来一年,整个公司、整个管理层、整个管理团队都要投入更多的时间和精力去做提升。”
如此,解读就变成了面向所有高层人员、所有员工的一个公开动作。所有员工能立马收到的一个信号:
我不仅把我的声音反馈上去了,而且公司领导还要求把敬业度提升当成接下来的一个重要事项,我做这件事情是有意义的。
除此之外,管理人员,尤其是各业务单元、各区域、各职能部门的一把手,在内部管理会议上,都要进行正式的管理解读,以及为什么是这个数据,这个数据说明了什么。
围绕这个数据来进行ODP(Organizational Development Plan,组织发展计划)计划,组织绩效改进计划工作法,让所有管理团队参与到数据解读过程当中。
不仅要明白我们的数据,也要能找到产生数据的原因是什么。这样才有机会找到行动和改变计划及建议。
只有各业务单元和BU(Business Unit,业务单元,集团性企业中以事业部或独立子公司形式呈现)开始做这件事情,一直到最后在整个公司层面上做统一的解读,才算完成了管理的正式解读和原因分析。
我们有个客户的敬业度调查做到第二年时,我们对其北京区域和东北区域,进行了敬业度高影响因素调查,根据结果得出对员工敬业度最具影响力的因素是高层领导。
北京公司在内部开了ODP(组织发展计划),然后发现导致高层领导不好的原因有两个:
所以北京区域围绕高层领导这个影响因子,提出两项改进计划:广泛收集建议,归纳成管理人员的改进计划;动态传递以上信息,保证信息的公开和透明。
东北区域采取的策略却是建立中高层管理人员的培训机制。到检验的时候,还在培养中。高层领导这个敬业度的影响增量在增加,但整个敬业度却降低了3个百分点。
这件事情告诉我们,真正有效的、合理的、让大家接受的行动,应该具备三个特点:
第一,要改进的行动和原因相关,必须找到真正影响高层领导的原因是什么,才能制定改进计划,假如没有原因只是觉得领导力不行,那制定的计划就没有针对性。
即使有了合理的行动,也要定期看下进度,也就是中间6到12个月的过程中,要去检验和复盘我们的敬业度本身是否有提升,并且要持续做信息公开披露和行动改进这样一个输入。
当我们的系统支撑在6到12个月时,再次调研过程中,针对不同部门,进行高影响因素推送,只聚焦管理改善的维度。
比如人力资源部门应该改善的是高层领导,财务部门应该改善的是薪酬福利。只回答相应问题就好了。
所以,6到12个月的时候,一定要稳定地复盘结果到底怎样了,快速查验整个敬业度的结果。
当我们实践了员工组织价值体验共创模型,把参与体验、行动体验、变化体验都做到了,并且是持续性的,就一定能产出好的结果。
如果你只做了一年,你会发现还依然有非常多的问题,即使高层被卷入、信息被披露,也即使大家都公开参与了结果的解读和原因的探讨、制定了行动计划,但改进仍是一个相对漫长的过程。
总结一下,如果我们想快速、成功地实施一场敬业度调研,基本上围绕以下几点:
参与体验环节,最重要的是想尽各种办法,让更多的员工加入我们的调研计划,并且给咱们提供真实的数据。
在行动体验里,要做正式的管理解读,以及管理团队对于原因的探讨和分析,找到比较合适的行动计划,这样变化体验才有机会产生。
所以,即使在座的HR同仁们想去操作自己的敬业度调查,请大家尽可能在已有的条件下,保证做到两个方面。
只有更多员工参与到这件事情中,我们才有机会收集到更有效、更有明确的目的性的数据。
在整个敬业度里,更重要的是行动体验。这也是很多员工都在考虑的。员工期待把敬业度当成一种对上级反馈声音的平台。
所以,在做敬业度调查时,要让结果更大范围地公开,让解读变得更正式、更面向业务部门,让行动更加显性化。
合理的行动+定期看进度,去检验和复盘我们的敬业度本身是否有提升,并且要持续做信息公开披露和行动改进这样一个输入。
本文来源:公众号 @笔记侠。中国最大的新商业知识笔记共享平台,微信价值排行榜总榜前十,独家笔记支持湖畔大学、混沌大学、青腾大学、高山大学、中欧创业营、京东商学院、北大国发院等顶尖商学院课程,BAT、TMD、小米、华为、网易等有名的公司,丁磊、傅盛、李善友等知名人士,60万企业决策及管理层都在看。
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