2018年7月,某某小贷公司在年中审计的时候,与以往不同添加了对公司重要岗位人员的背景信息核查。通过大数据背调平台做背景调查,对各个部门在职的48名中、高级管理及重要员工做了一次背景调查,主要是核验了身份信息、法院失信、金融黑名单和司法犯罪等情况。
经过人员信息统一提交,背调平台立即反馈了大数据背调报告。出乎意料的是,查询结果为48人中竟有2人存在犯罪前科,有10人存在金融或名单记录,这个事实也让老板大跌眼镜。
作为一家从事金融行业的公司,如果管理存在赌博、吸毒或者多家网贷逾期等情况,则会间接引发高管索贿受贿、挪用资金等行为;如果人事部门对自身的学历、履历进行造假,那么他也有很大的可能性为了业绩隐瞒调查报告数据,从而无法确保招到公司真正需要的人才……
以上种种行为对公司来说,都是损失很大的,毕竟员工的失信行为会直接损害企业的利益和声誉,而声誉对于一个企业来说更是立业之本。经过本次背调事件,某某公司做出以下调整,为规避风险的同时,也希望别的企业有所借鉴。
风险控制要从源头抓起。公司首先要梳理岗位,特别是销售、财务的尽调等高风险的职位,从招聘抓起,严格筛选。在现今职场失信行为频出的大环境下,多次面试也没办法保证绝对的安全,对于关键岗位人员,更是要进行充分的背景调查,否则如果出现问题,后悔晚已。
在应聘登记表和入职登记表中增加犯罪记录、网贷、法院失信等相关背景信息必填项,一方面便于在面试过程中对于核心岗位进行针对性的辨识;同时作为员工备份,日后需要再次进行背调核查时用。
风控要求越高的企业,越应该要针对各领域业务的关键岗位及管理岗位,实行定期动态背调策略。每家企业能根据自身情况,定期为员工做背景信息调查,从而确保用工安全,及时了解重要岗位人员的最新动态。
金融行业在职员工违法犯罪的案例举不胜举,其它行业也同样存在采购、财务、高管等人员为谋取私利而不顾企业利益的行为。因此企业要定期组织全员学习,让员工提升法律知识,不要因一时冲动做出对企业不利的行为,最终自己也将得到法律严惩。
要想规避风险,企业需从招聘源头开始,步步严格把关。在优化企业自身的招聘流程和在职员工管理的同时,结合不同程度的背景调查,将企业的用人风险降至最低。