查询报告是在查询研究的基础上，通过仔细剖析，针对某些作业或问题写出的综合性资料。查询报告除报送上级机关外，有时还揭穿宣布，因而，它要求严厉用现实说话，还应分外的留意政策界限。查询报告的品种许多，常见的有反映典型经历的、揭穿问题的、关于历史问题的、反映新事物的、反映一般社会问题的，等等。查询报告的编撰没有固定的方式，其主要特征是：一般用第三人称编撰，针对性强、意图性强，用现实说话，留意现实和数据的使用，资料典型，提醒规则，内容广泛，观念带有定论性。

  （1）标题。标题常见的有事由加文种式、发问式、正副标题式三种。标题应当写得短小精悍，疏朗夺目，一般有两种方式：一是公函式标题，二是文章式标题。

  （2）正文。正文由最初、主体、结束组成。最初是查询报告正文的开始部分，是全篇的“前奏”和“引子”，要用简练凝练的文字将查询的基本状况，包含布景、意图、目标、规模、中心内容等告知清楚，给阅者以整体形象，一起对全文内容具有纲举目张效果。主体部分是查询报告的中心，是对导语提出的问题加以剖析，或对导语提出的新经历、新做法进行详细的论述。结束应当短小精悍，意尽言止。

  写查询报告应当留意的是：要深入大众，深入实际，从各方面了解真实状况，包含直接的、直接的、正面的、不和的。要尽或许把握充沛的现实资料。要对把握的资料作仔细的剖析研究，“沙里淘金，去伪存真，由此及彼，由外至内”，作出正确的判别和定论。要照实反映查询状况，要详细，不要空泛；要简明，不要烦琐；要有点有面，要有观念，还要有阐明观念的典型资料，不要抽象浮泛，不要以偏概全。要有叙有议，不要罗列现象，也不要空发议论。要留意观念和资料的一致。要长于运用一些统计数字，还要长于运用大众生动活泼的言语。